Le 26 avril 2006, le Conseil de l’Europe a instauré une journée de la protection des données à marquer chaque année le 28 janvier, date à laquelle la convention sur la protection des données du Conseil de l’Europe, connue sous le nom « convention n° 108 » a été ouverte à la signature. La journée de la protection des données est désormais célébrée à l’échelle mondiale.
En cette occasion, il est crucial de comprendre ce qu’est une donnée à caractère personnel, pourquoi la protection de ces données est essentielle, et qui sont les acteurs clés dans ce processus.
Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?
Les données à caractère personnel englobent toutes les informations, quels que soient leur support, permettant d’identifier directement ou indirectement une personne (physique). Cela inclut des éléments tels que le nom, les coordonnées, le numéro de registre national, les habitudes de vie, la situation familiale, les données financières, données sociales, l’image, la voix, etc.
Parmi les données à caractère personnel, il y a des données qui sont qualifiées de « sensibles » (qui bénéficient d’une protection renforcée). C’est le cas des données concernant la santé (antécédents médicaux, informations obtenues lors de tests / d’examens, numéro d’identification patient, toute information sur la maladie, handicap, traitement clinique ou état physiologique ou biomédical,…).
Pourquoi la protection de vos données est cruciale pour la Clinique Saint-Luc Bouge ?
Relation de confiance : Protéger vos données établit une relation de confiance entre vous et notre institution, permettant une communication sereine et respectueuse de la vie privée.
Confidentialité des données sensibles : En raison de notre mission de soins, nous traitons des données sensibles (cfr supra). Une divulgation non autorisée pourrait entraîner des préjudices financiers, de la discrimination ou une atteinte à la réputation pour le patient.
Qualité des soins : Pour prodiguer des soins de qualité, il est impératif que vos données soient correctes et complètes. Par exemple, la connaissance des allergies est cruciale pour éviter des prescriptions médicamenteuses incorrectes.
Importance vitale : Vos données peuvent être d’une importance vitale, nécessitant un accès constant et une exactitude.
Cyberattaques et ransomware : Les hôpitaux font face à des menaces croissantes de cyberattaques, telles que le ransomware, mettant en danger l’accès aux données des patients et paralysant les activités hospitalières.
En conclusion, la protection des données à caractère personnel implique la mise en place de mesures de sécurité techniques et organisationnelles garantissant l’intégrité, la disponibilité, et la confidentialité de vos données.
Les Acteurs de la Protection des Données
Tous les collaborateurs de notre institution, qu’ils soient administratifs, infirmiers, paramédicaux, médicaux, étudiants ou bénévoles, sont tenus d protéger vos données. Ils doivent adopter des pratiques sécurisées pour assurer cette protection.
Nos fournisseurs sont également tenus de garantir la sécurité de vos données lorsqu’ils y accèdent pour fournir leurs services. Des cadres contractuels solides sont mis en place pour définir les responsabilités et assurer la sécurité des données.
En outre, un Délégué à la Protection des Données (DPO) est désigné au sein de l’institution. Il conseille et surveille le respect des règles de protection des données. Il joue également un rôle essentiel dans la sensibilisation des collaborateurs et fournisseurs.
Ensemble, collaborateurs, fournisseurs et DPO travaillent main dans la main pour assurer la protection rigoureuse des données à caractère personnel.